速拓图书管理系统是一套覆盖进销存、财务与连锁经营的后台工具,从智能补货、POS收银到会员分级、促销组合,日常业务都能找到对应操作。它还能够支持多门店实时同步,不同店面可设独立售价、库存上限和报警值。系统内置了往来账款冲抵、提成核算、报表输出等实用功能,并打通了微信商城与移动支付。上手时先用默认管理员“admin”登录,建好员工资料后分配权限、设定密码,库存数据还能分页快速加载,用起来比较顺手。
速拓图书管理系统安装教程
1、下载好软件之后双击打开安装包
2、点击开始,进行安装
3、安装成功之后就可以使用了。
速拓图书管理系统软件操作说明
(1) 初次启动本程序时,请使用内置的管理员账号“admin”登录,该账号为系统预设的最高权限用户。
(2) 在“基础资料→员工资料”中录入新员工信息后,请改用该员工所对应的“登录名称”进入系统。
(3) 新员工初始没有任何操作权限,必须由管理员(即“admin”账号)登录,在“系统维护→权限设置”页面中逐项或按组授予相应功能。
(4) 新员工预设密码为空,登录时只需填写登录名称、密码框留空,进入系统后前往“系统维护→密码修改”自行设定新口令。
(5) 若想新建或重配自己的账套(账套即存放业务数据的数据库文件),请点击界面上的[账套]按钮进行操作。
注意:为方便记忆,系统为新员工自动生成的“登录名称”并非其“姓名”,而是取自姓名中每个汉字拼音的首字母。例如,编号为“001”、姓名为“李红全”的员工,其默认登录名称即为“LHQ”。
速拓图书管理系统软件功能
1、基本功能
覆盖智能订货、采购入库与退回、销售订单及出库、退货、报损报溢、仓库间调拨、拆零组装、盘点调价、促销活动、借入借出、收付款与预收预付、收入支出、成本利润以及财务会计核算等日常环节。
2、增强功能
提供捆绑销售、赠品管理、促销方案、定价策略、会员体系、往来账款跟踪、固定资产登记、工资核算、短信群发及员工提成计算等附加工具。
3、连锁功能
支持总部统一配送和门店间货品调拨,所有数据即时同步、没有延时;各分店可独立设定商品售价、货位编号、最高最低库存阈值,并分别触发库存预警;会员查看与使用权限也可按门店划分,同时保持全部门店共享会员、积分及统一管理规则。
4、独门密技
采用分页加载技术,在商品资料录入、往来单位选择、会员管理及会员清单查询等场景中显著提升数据响应速度;当通过互联网远程连接时,该优势尤为突出。
速拓图书管理系统推荐理由
1、智能补货:依据商品预设的库存上下限、供货商信息及当前存量自动生成采购单,也可参考补货提醒或指定时间段销量来制单,大幅减轻订货工作量。
2、POS收银:可灵活选配打印机、读卡器、会员卡、条码枪、钱箱、顾客显示屏及小票机;打印样式支持自定义设计,提供丰富的快捷键并可自行设定,基本实现全键盘操作;销售过程中能随时查看每件商品的实时库存、成本和毛利,并支持即时盘点。
3、会员管理:可建立多级会员体系,不同等级对应差异化的价格与折扣;储值时可设置“充多少送多少”规则,系统自动累计消费额、积分及剩余积分,会员生日时自动提醒并发送祝福短信。
4、促销灵活:支持单品条件触发或组合条件触发(多个商品同时满足后生效);既可按照数量做“满X送Y”或“买A赠B”,也可按照金额做“满X元减Y元”或“满额第二件半价”。
5、捆绑销售:销售主商品时能够附带其他几样货品一并出单,方便组合推广。
6、批量选品:允许一次勾选多个商品,减少重复操作,提升作业效率。
7、精度调节:单价、数量、积分和金额的小数保留位数均可按需自由设定。
8、往来账目:实时呈现供应商、经销商、会员及普通客户的应收、应付、预收、预付金额,账目清晰可查。
9、账款互冲:支持预收冲抵应收、预付冲抵应付、应收与应付相互冲抵;可按照部门结算账款,按单据追溯结算历史及对应凭证,并能核算待摊费用。
10、定价管理:批量调整售价折扣,免去手工逐个修改的繁琐。
11、提成方式:提供按数量、销售额或毛利三种提成比率,也可按商品类别统一设定提成比例,业绩结果直观明了。
12、图片展示:各功能界面均可显示商品图片,支持通过摄像头即时拍摄或直接选用已有图片文件。
13、盘点手段:支持手工录入盘点数据、按类别自动提取库存清单,以及连接盘点机进行快速扫描。
14、权限体系:细化到菜单、单据、部门及其他操作(如查看成本价、修改售价)的权限控制,并可通过权限组实现快速分配。
15、条码打印:可按类别提取库存、从入库单中挑选商品或手工输入,打印样式支持自定义布局。
16、数据交换:支持业务数据(如期初库存)和基础档案(如商品资料)的导入导出,以及各类报表(如销售明细)的导出操作。
17、打印预览:所有单据和报表均支持预先浏览,并可导出为Excel格式供二次编辑。
18、统计报表:提供全面的营业分析报告,清晰反映进货、销售、库存及利润状况。
19、财务一体化:进销存与工资、固定资产、财务模块无缝衔接,即使不精通会计也能自动生成资产负债表和损益表。
20、辅助工具:内置迷你计算器、数据分析器,并提供账套导入导出、初始化、压缩修复等维护功能。
21、网络部署:自带IP伺服服务,无需额外支付VPN费用;总店与分店通过互联网共享数据,无需复杂网络配置。
22、断网续传:支持数据自动上传下载及网络中断后自动重连,适应不稳定的网络环境。
23、在线升级:点击鼠标即可通过互联网获取最新版本,免除手动下载安装的麻烦。
24、微信对接:会员绑定后可在微信端随时查询积分与充值记录,系统自动推送消费通知,运营成本低且效率高。
25、微信商城:可搭建专属的线上商城,实现线上线下业务同步运营。
26、移动支付:接入支付宝和微信收款通道,款项实时扣除并划转至商户账户,安全快捷。
27、移动端支持:通过手机或平板(iOS/Android)即可查询报表、开具销售单,数据与电脑端实时同步,满足移动办公需求。